強みと特徴

御社の強みや特徴について教えて下さい。

病院専業の経理業務のアウトソーシングを行っています。60床規模の病院から400床規模の病院。また、急性期病院、ケアミックス病院、慢性期病院、精神科病院とさまざまな病院形態のお客様とのお取引先があり、お客様の状況や実態に応じたシンプルな経理フローの再構築を行います。

経理業務のアウトソーシングの内容を教えて下さい。

基本業務として、通帳や請求書、給与台帳、レセプト総括表から、会計ソフトへの仕訳入力を行い、適切な試算表を作成致します。

オプション業務の代表的な事例として、取引業者への総合振込への口座情報と支払金額の登録を行います。

経理スタッフが突然退職した為、すぐに相談・依頼をしたいのですが、対応は可能でしょうか。

対応可能です。すぐに打合せをさせていただき、見積・契約後、業務スタートさせていただきます。

試算表はどのくらいのタイミングで提供されるでしょうか。

早いお客様では、翌月12日前後で試算表が完成しています。ポイントはお客様からの資料提供のタイミングで完成のスピードに影響致します。

病院専業の経理のアウトソーシングとして、付随サービス（無償）について教えて下さい。

・医療法や税務・財務に関する質問や相談対応を行っています。

・提携会社が開発をした、収益分析ソフト「Libra」を無償貸与を行っています。診療報酬の算定可能性分析や診療行為別のベンチマーク、DPC分析、人員配置比較等を行う事が可能です。

また、コスト適正性分析やご提案を提携会社が無償で行っています。

公認会計士や監査法人の会計監査で、指摘された内容の対応を行っていただけるでしょうか。

社会医療法人のお客様とも多数取引させていただいており、監査法人等と協調しながら対応もしております。

公的病院関係の者です。公的病院における公営企業会計についても対応可能でしょうか。

業務内容にもよりますが、基本的に対応可能です。

顧問税理士について

アウトソーシングを依頼する際に、会計事務所を変更する必要があるでしょうか。

会計事務所の変更を前提にはしていません。

会計事務所に不満がある為、経理業務のアウトソーシングと税務顧問と決算業務まで依頼する事は可能でしょうか。

経理業務のアウトソーシングだけでなく、税務顧問と税務申告の全てをご依頼いただく事も可能です。お客様のご依頼にニーズに応じたご契約をさせていただきます。

税務調査で大きな指摘があり、病院の税務に詳しいアウトソーシング会社を探しています。

病院の税務調査を数多く経験したベテランスタッフが、病院や介護事業特有の消費税や事業税の確認と判断を行い、また、病院の税務調査で確認される内容を事前に確認対応を行う為、安心してご依頼をいただいています。

会計ソフト

アウトソーシングを依頼する際に、新たな会計ソフトの購入が必要でしょうか。

①会計ソフトは病院会計準則等に沿った、弊社指定の会計ソフトを用いて仕訳入力を行っています。
理由は、質の高い業務と効率的な入力を行う為に、一つの会計ソフトに絞り込んでいます。

②お客様には月額3,000円（税別）の閲覧用の会計ソフトを利用していただく事を推薦しています。試算表や時系列損益計算書、総勘定元帳等の基本的な帳票閲覧と印刷が可能です。

③弊社で使用している会計ソフトのデータを、顧問税理士が用いている会計ソフトへのデータコンバートについては可能ですが、使用されている会計ソフトにより状況が異なりますので、顧問税理士にご確認とご対応をご依頼させていただいています。

④多くの場合は、今まで使用されていた会計ソフトの使用をコスト負担の大きさの観点から見直しをされています。

料金について

地方にある病院ですが、地域的・距離的な問題はあるでしょうか。また、料金に影響するでしょうか。

地域や距離は原則、料金に影響は致しません。

全国の病院とお取引をさせていただいています。地理的問題については、ご心配無用です。むしろ地方の病院のお客様とのお付き合いが多くございます。

初回時は何度か、病院に訪問をして打合せを行わせていただきますが、その後は、メールや郵便・Webでのやりとりでスムーズに行うことが出来ます。

アウトソーシングを依頼することで、コストダウンは実現できるでしょうか。

業務内容と料金テーブルを準備しています。必要な業務内容のみご利用いただける為、お客様からご支持をいただいています。

また、経理スタッフの給与・賞与・退職金・法定福利費・通勤交通費、会計ソフトの年会費やリース料、顧問税理士の顧問料や決算料等、関連する費用をトータル的に比較検討をいただいて、ご用命をいただいています。

業務内容

病院以外にも、老健や診療所、介護事業が複数ありますが、全ての経理業務をアウトソーシングの依頼をする事は可能でしょうか。

もちろん可能です。事業別または、部門別に試算表を作成する事を原則として、試算表を作成しています。

この機会に、業務フローをシンプルに見直したいのですが、相談対応は可能でしょうか。

アウトソーシングをスタートする際に、経理や医事を中心に打合せを行い、必要なデータや書類を確認し、可能な限り、業務フローをシンプルに見直し、業務負担を軽減するように組立てを行っています。

部分的なアウトソーシングの依頼も可能でしょうか。

内容や目的を確認し、お互いのイメージが持てればお引き受けを致します。

例えば、預金取引の会計ソフトへの入力、買掛金・未払金の一覧表の作成と総合振込の登録と振込手続き、電子納税の対応、経理業務をシンプルにする為の業務フローの再構築等。

オプション業務

取引業者に対する毎月の支払業務の登録を依頼する事はできるでしょうか。

お引き受け可能です。全国のどの銀行でも可能です。

源泉所得税や職員の住民税の納付手続きの依頼は可能でしょうか。

ネットバンキングの利用許可をいただきましたら、もちろん可能です。

決算後に県に提出が必要な事業報告や決算届の作成依頼はできるでしょうか。

お引き受け可能です。都道府県の所定の様式に対応して、提出書類を作成致します。

病棟別・診療科別損益の作成を依頼することは出来るでしょうか。

お引き受け可能です。病院専用の病棟別・診療科別損益のソフトを用いて試算表と合わせて作成する事も承っています。

合計表・支払調書・償却資産税申告書の提出等も依頼する事はできるでしょうか。

お引き受け可能です。

訪問については可能でしょうか。

お取引の最初のフェーズはご訪問し、経理や医事課等にヒアリングをし、業務フローの確認とシンプルな業務フローへの見直し提案を標準業務としています。

その後、アウトソーシングの流れが安定化すれば、原則、リモート（Web）対応とさせていただいていますが、お客様からのご要望等があればリモートと訪問のハイブリット型の対応も実施しております。

病院内での経営会議等で月次または年次の決算数値説明なども行ってもらえるでしょうか。

理事会等において月次・年次の業績報告や決算報告等を行うことは可能です。

また、お客様のご要望に応じて、事務長や財務部長との毎月定例ミーティングも承っています。

診療報酬改定時の情報提供もお願いできるのでしょうか。

診療報酬改定の時期限定でデイリーでメール配信にて情報提供を行うことは可能です。

給与計算の依頼もお願いできるでしょうか。

提携している社会保険労務士法人をご紹介いたします。

年末調整の依頼もお願いできるでしょうか。

10月までにご依頼いただければ、お引き受け可能です。ただし、給与計算ソフトの⾒直しが必要となる場合がございます。

金融機関への対応も可能でしょうか。

はい、可能です。業績の報告、新規の融資相談、リスケ、等、金融機関に医療業界の事を分かりやすくご説明いたします。